Blogi

Missä yrityksen sopimukset, asiakasaineistot ja suunnitelmat säilytetään? Kenellä on niihin pääsy, ja kuka päättää niiden jakamisesta? Kysymyksiin pitäisi löytyä selkeä vastaus myös silloin, kun tiedostoja käytetään eri laitteilla ja jaetaan yrityksen ulkopuolelle. Turvallinen tiedostonjako yrityksessä alkaa yhteisesti valitusta palvelusta ja sovituista käyttöoikeuksista. Kun tallennuspaikka, ylläpitovastuut ja jakamisen käytännöt tunnetaan, yritys pystyy hallitsemaan aineistojaan ja niiden…

Asiakkaalta tarvitaan lähtöaineisto, alihankkijalle pitää toimittaa suunnitelmat ja valmiit dokumentit odottavat hyväksyntää. Tiedostoja liikkuu yritysten välillä molempiin suuntiin, usein usean henkilön kautta. Turvallinen tiedostonjako kumppaneille edellyttää, että yritys pystyy rajaamaan jaettavan aineiston, määrittelemään vastaanottajan oikeudet ja päättämään jakamisen tarpeen loppuessa. Yhtä tärkeää on tarjota asiakkaille helppo tapa lähettää tiedostoja takaisin. Nextcloudissa tiedostojen lähettäminen ja vastaanottaminen…

Ajatus uuden yhteistyöympäristön käyttöönotosta tuo mieleen ajatuksen suuresta migraatiosta. Mitä tapahtuu verkkolevyille, SharePointiin tallennetuille aineistoille, Microsoft Office -tiedostoille ja nykyisille käyttäjätunnuksille? Entä kuinka nopeasti henkilöstö oppii uudet toimintatavat? Nextcloudiin siirtymisen ei tarvitse tarkoittaa, että kaikki nykyiset ratkaisut poistetaan yhdellä kertaa. Se voidaan ottaa käyttöön vaiheittain ja liittää osaksi olemassa olevaa IT-ympäristöä. Käyttöönotto voi alkaa yhdestä…

Julkishallinnon organisaatiot ja oppilaitokset käsittelevät suuria määriä henkilötietoja, luottamuksellista aineistoa ja yhteiskunnan toiminnan kannalta tärkeää tietoa. Siksi pilvipalvelua ei voida arvioida vain toimintojen ja helppokäyttöisyyden perusteella. Olennaista on myös se, missä data sijaitsee, minkä lainsäädännön piirissä sitä käsitellään ja kuinka riippuvaiseksi organisaatio tulee yksittäisestä teknologiatoimittajasta. Kyse on digitaalisesta itsemääräämisoikeudesta: organisaation mahdollisuudesta hallita omaa dataansa ja…

Organisaation tiedostot sisältävät sen osaamista, päätöksiä, sopimuksia ja päivittäisen työn tuloksia. Siksi niiden hallinnan pitäisi olla tietoinen valinta. Missä tietoja säilytetään, kuka niitä käsittelee ja kuinka riippuvaiseksi niiden käyttö tekee yhdestä palveluntarjoajasta? Nextcloud tarjoaa vaihtoehdon organisaatiolle, joka haluaa säilyttää päätösvallan omaan dataansa. Avoimeen teknologiaan perustuvassa ratkaisussa tiedon sijainti ja ylläpitokumppani voidaan valita omien tarpeiden mukaan….