Nextcloud – tiedostot turvallisesti omaan hallintaan
Hallittu tiedostopalvelu ja projektityön työkalut.
Nextcloud tarjoaa paikan organisaation tiedostojen tallentamiseen, synkronointiin ja turvalliseen jakamiseen.
Palvelut tuotetaan Kaitan suomalaisessa pilviympäristössä. Ne voidaan ottaa käyttöön nykyisten työkalujen rinnalle tai korvaamaan valittuja toimintoja.
Jätä yhteydenottopyyntö
Etsittekö ratkaisua tiedostojen hallintaan tai projektityöhön? Kerro lyhyesti tarpeestanne, niin katsotaan sopiva palvelu.
Data SuomessaPalvelu ja tiedostot suomalaisessa ympäristössä.
Hallittu jakaminenKäyttöoikeudet ja jakolinkit tarpeen mukaan.
Nykyisten työkalujen rinnalleKoko työympäristöä ei tarvitse vaihtaa.
Kotimainen palveluYlläpito ja tuki sovitun palvelun mukaisesti.
Tiedostojen hallintaan ja projektityöhön
Tallenna ja jaa tiedostot turvallisesti. Kun tarvitaan myös projektityön työkaluja, saat tehtävät, ohjeet ja yhteiset muistiinpanot samaan ympäristöön.
Tiedostojen hallintaan
Nextcloud Files
Hallittu tiedostopalvelu tallentamiseen, synkronointiin ja turvalliseen jakamiseen.
Organisaatiolle, joka tarvitsee suomalaisen vaihtoehdon verkkolevylle ja tallentamiselle sekä jakamiselle.
Nextcloud Files
- Tiedostojen käyttö selaimella, tietokoneella ja mobiililaitteilla.
- Sisäinen ja ulkoinen jakaminen sekä tiedostojen vastaanotto.
- Käyttöoikeudet, versiohistoria ja roskakori.
Tiedostot ja projektit
Nextcloud Projektit
Tiedostot, tehtävät ja projektin yhteinen tieto samassa ympäristössä.
Tiimeille ja projekteille, joissa tarvitaan tiedostojen lisäksi selkeä tapa jakaa tehtäviä, seurata niiden etenemistä ja koota ohjeet yhteiseen paikkaan.
Nextcloud Files + Deck + Collectives
- Kaikki Files-palvelun toiminnot.
- Deck: tehtävät, vastuut ja määräajat Kanban-tauluilla.
- Collectives: ohjeet, muistiinpanot ja yhteinen tietopankki.
Lisäpalveluna: Nextcloud Talk chat-viestintään ja verkkokokouksiin.
Tiedostot hallitusti käyttöön ja jakoon
Tallenna, synkronoi ja jaa organisaation tiedostoja turvallisesti eri laitteilla.
Tiedostot käytössä missä työskentelet
Käytä omia ja yhteisiä tiedostoja selaimessa sekä työpöytä- ja mobiilisovelluksilla. Synkronoi tarvitsemasi kansiot tietokoneelle ja hallitse, kenellä on pääsy yhteisiin aineistoihin.
Versiohistoriasta voit palauttaa tiedoston aiemman version ja roskakorista vahingossa poistettuja tiedostoja.
Jaa ja vastaanota tiedostoja turvallisesti
Jaa asiakkaalle tai kumppanille tiedosto tai kansio linkillä. Jakamiselle voidaan määrittää käyttöoikeudet, salasana ja voimassaoloaika.
File Drop-ominaisuuden avulla ulkopuolinen voi lähettää tiedostoja suoraan määriteltyyn kansioon ilman omaa Nextcloud-tunnusta.
Nextcloud Projektit
Projektin tiedostot, tehtävät ja yhteinen tieto samassa ympäristössä
Nextcloud Projektit yhdistää Filesin, Deckin ja Collectivesin. Tiimi voi hallita projektin aineistoja, tehtäviä ja yhteistä tietoa yhdessä ympäristössä ilman, että nykyisiä sähköposti- tai toimistotyökaluja tarvitsee vaihtaa.
Files
Projektin aineistot
Tallenna projektin tiedostot yhteisiin kansioihin, hallitse käyttöoikeuksia ja jaa tarvittava aineisto myös asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.
Deck
Tehtävät ja vastuut
Jaa työ tehtäviksi, nimeä vastuuhenkilöt ja aseta määräajat. Seuraa työn etenemistä selkeällä Kanban-taululla.
Collectives
Ohjeet ja yhteinen tieto
Kokoa projektin ohjeet, muistiinpanot ja päätökset yhteiseen tietopankkiin. Tieto löytyy yhdestä paikasta eikä hajaannu yksittäisiin viesteihin.
Esimerkki: asiakasprojekti
- 1. FilesProjektin sopimukset, aineistot ja muut tiedostot tallennetaan yhteisiin kansioihin.
- 2. DeckTehtävät jaetaan vastuuhenkilöille, niille asetetaan määräajat ja etenemistä seurataan.
- 3. CollectivesOhjeet, kokousmuistiot ja yhteiset päätökset kirjataan projektin tietopankkiin.
Lisää viestintä ja verkkokokoukset tarvittaessa
Nextcloud Talk voidaan lisätä Projektityö-palveluun chat-viestintää ja verkkokokouksia varten.
Laajempi kokonaisuus tarvittaessa
Nextcloud Hub
Palvelu laajennettuna yhteistyöympäristöksi.
Kun tiedostojen lisäksi halutaan samaan ympäristöön dokumenttien yhteismuokkauksen, viestinnän, kalenterit ja muita työvälineitä, Nextcloud voidaan laajentaa Hub-kokonaisuudeksi.
Dokumenttien yhteismuokkaus
Nextcloud Office
Muokkaa asiakirjoja, taulukoita ja esityksiä yhdessä muiden kanssa selaimessa.
Viestit ja verkkokokoukset
Nextcloud Talk
Keskustele tiimin kanssa chatissa ja järjestä verkkokokoukset samassa ympäristössä.
Kalenterit ja yhteystiedot
Calendar ja Contacts
Hallitse omia ja yhteisiä kalentereita, tapaamisia ja yhteystietoja.
Sähköposti samassa työtilassa
Nextcloud Mail
Käytä nykyisiä sähköpostitilejä Nextcloudin kautta.
Tarvitsetteko laajemman Nextcloud-kokonaisuuden?
Suunnittelemme Hubin sisällön nykyisen ympäristönne ja tarpeidenne mukaan.
Nykyisen ympäristön rinnalle tai korvaajaksi
Nextcloud voidaan ottaa käyttöön rajattuun tarpeeseen ilman koko IT-ympäristön uusimista. Nykyisiä palveluja voidaan säilyttää käytössä ja korvata vaiheittain siellä, missä Nextcloud tuo selkeää hyötyä.
Vertaa Nextcloudia, Microsoft 365:tä ja Google Workspacea →
Microsoft 365 ja Google Workspace voivat jäädä käyttöön
Files- ja Projektit voidaan ottaa käyttöön nykyisen Microsoft 365- tai Google Workspace -ympäristön rinnalle. Esimerkiksi Outlook, Teams, Microsoft Office, Gmail ja Google Meet voivat jatkaa käytössä samalla, kun tiedostojen hallinta tai tietyn tiimin projektityö siirretään Nextcloudiin.
Jos tavoitteena on laajempi muutos, voidaan erikseen arvioida, mitkä nykyiset toiminnot kannattaa säilyttää ja mitkä korvata Nextcloudilla.
Hyödynnä nykyisiä verkkolevyjä ja käyttäjähallintaa
Nextcloud voidaan liittää olemassa oleviin tallennusratkaisuihin, kuten SMB-verkkolevyihin tai S3-tallennukseen. Myös nykyistä käyttäjähallintaa ja kertakirjautumista voidaan hyödyntää.
Näin tiedostojen käyttöä voidaan uudistaa vaiheittain ilman, että kaikkea aineistoa tarvitsee siirtää uuteen ympäristöön kerralla.
Hallittu Nextcloud-palvelu Suomesta
Kaita huolehtii Nextcloud-ympäristön teknisestä ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä ja valvonnasta. Palvelu tuotetaan Suomessa, ja suomalainen asiantuntijatuki on lähellä.
Data Suomessa
Palvelu tuotetaan Suomessa sijaitsevista konesaleista ja palveluun tallennettava data säilytetään Suomessa.
Kaita hoitaa ylläpidon
Kaita huolehtii alustan ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä, varmistuksista, kapasiteetin seurannasta ja automaattivalvonnasta.
Avoin eurooppalainen teknologia
Nextcloud perustuu avoimeen lähdekoodiin ja avoimiin standardeihin. Ratkaisu antaa enemmän valinnanvapautta palveluympäristön, tallennuksen ja integraatioiden toteutukseen.
ISO/IEC 27001 -sertifioitu tietoturvan hallinta
Kaita Finlandin tietoturvan hallintajärjestelmä on ISO/IEC 27001 -sertifioitu. Sertifiointi perustuu riippumattomaan arviointiin ja järjestelmälliseen, riskiperusteiseen tietoturvan hallintaan.
Suunnitellaan teille sopiva Nextcloud-palvelu
Kerro tarpeestanne ja nykyisestä ympäristöstänne. Autamme valitsemaan sopivan Nextcloud-palvelun ja suunnittelemaan käyttöönoton.
Matias Louanto
Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä aiheista:
Nextcloud ja päätösvalta omaan dataan
Kotimaiset pilvipalvelut – data Suomessa ja omassa hallinnassa.