Nextcloud vaihtoehtona Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle
Microsoft 365 ja Google Workspace ovat monelle organisaatiolle melko automaattisia valintoja. Samalla yhä useampi pohtii, kuinka riippuvaiseksi toiminta kannattaa rakentaa yhden suuren pilvipalveluntarjoajan ympärille. Kyse ei ole vain hinnasta, vaan myös siitä, missä data sijaitsee, kuka hallitsee palvelua ja millaisia vaihtoehtoja organisaatiolla on tulevaisuudessa.
Nextcloud on eurooppalainen, avoimeen lähdekoodiin perustuva vaihtoehto Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle. Nextcloud Files tunnetaan tiedostojen tallennus- ja jakamisratkaisuna, ja Nextcloud Hub on laajempi yhteistyöympäristö. Kaita tuottaa Nextcloudin hallittuna palveluna suomalaisesta pilviympäristöstä. Palveluun tallennettava data säilyy Suomessa, ja Kaita huolehtii sovitusti alustan ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä, varmistuksista ja valvonnasta.
Mitä Nextcloudilla voi tehdä?
Nextcloud Filesilla käyttäjät voivat tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja hallitusti. Jakolinkeille voidaan määrittää esimerkiksi salasana, voimassaoloaika ja käyttöoikeudet.
Valitusta palvelukokonaisuudesta riippuen samaan ympäristöön voidaan liittää myös dokumenttien yhteismuokkaus Nextcloud Officella, viestit ja verkkokokoukset Nextcloud Talkilla sekä kalenterit, yhteystiedot ja sähköpostin käyttöliittymä Nextcloud Groupwaren avulla. Tehtäviä ja projekteja voidaan hallita esimerkiksi Nextcloud Deckillä.
Nextcloud ei ole vain vaihtoehto OneDrivelle tai Google Drivelle. Se voi tuoda tiedostojen hallinnan, viestinnän ja yhteistyötoiminnot samaan ympäristöön. Kaikkia toimintoja ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla, vaan kokonaisuus voidaan rakentaa organisaation tarpeiden mukaan.
Nextcloud ei ole Microsoft 365:n tai Google Workspacen yksi yhteen -kopio. Se on modulaarinen vaihtoehto, jonka soveltuvuus riippuu siitä, mitä nykyisiä työkaluja organisaatio haluaa korvata, mitä säilyttää käytössä ja missä data halutaan säilyttää.
Ero näkyy datan hallinnassa
Toiminnallisuuksien lisäksi keskeinen ero liittyy palvelun hallintaan. Nextcloud voidaan toteuttaa valittuun palveluympäristöön sen sijaan, että data olisi sidottu ohjelmistotoimittajan omaan pilveen. Organisaatiolla on paremmat mahdollisuudet päättää, missä tietoa säilytetään ja miten palveluympäristöä ylläpidetään.
Kaitan Nextcloud-palvelu tuotetaan Suomessa sijaitsevista konesaleista, ja palveluun tallennettava data säilytetään Suomessa. Kaita huolehtii sovitun kokonaisuuden mukaan muun muassa alustan ylläpidosta, tietoturvapäivityksistä, varmistuksista ja valvonnasta. Käyttäjän näkökulmasta kyse on valmiista pilvipalvelusta, vaikka sen taustalla oleva teknologia on avointa ja siirrettävissä.
Tutustu Kaitan Nextcloud-palveluun ja varaa kartoitus.
Omista tarpeista sopivaan kokonaisuuteen
Olennaista on arvioida, mitä toimintoja organisaatio todella tarvitsee ja millä ehdoilla niitä halutaan käyttää. Jos tavoitteena on vähentää riippuvuutta suurista pilvipalveluista, säilyttää data Suomessa ja saada palvelulle suomalainen ylläpito, Nextcloud tarjoaa varteenotettavan vaihtoehdon.
Ensimmäinen askel voi olla tiedostojen hallinta – ja yhteistyöominaisuuksia voidaan lisätä myöhemmin. Kaitan palvelu voidaan rakentaa tiedostojen hallinnan ympärille ja laajentaa tarvittaessa yhteistyötoiminnoilla.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin suunnitellaan tarpeisiinne sopiva Nextcloud-ratkaisu.
Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä artikkeleista:
Nextcloud ja päätösvalta omaan dataan
Nextcloud Microsoft 365 rinnalle – kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla
Miksi Euroopan julkishallinto ja oppilaitokset valitsevat Nextcloudin?
Nextcloud vaihtoehtona Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle
Kotimaiset pilvipalvelut – data Suomessa ja omassa hallinnassa.