Nextcloud julkishallinnossa ja oppilaitoksissa
Julkishallinnon organisaatiot ja oppilaitokset käsittelevät suuria määriä henkilötietoja, luottamuksellista aineistoa ja yhteiskunnan toiminnan kannalta tärkeää tietoa. Siksi pilvipalvelua ei voida arvioida vain toimintojen ja helppokäyttöisyyden perusteella. Olennaista on myös se, missä data sijaitsee, minkä lainsäädännön piirissä sitä käsitellään ja kuinka riippuvaiseksi organisaatio tulee yksittäisestä teknologiatoimittajasta.
Kyse on digitaalisesta itsemääräämisoikeudesta: organisaation mahdollisuudesta hallita omaa dataansa ja sitä käsitteleviä teknologioita.
Nämä kysymykset ovat lisänneet kiinnostusta eurooppalaisiin ja avoimeen lähdekoodiin perustuviin ratkaisuihin. Nextcloud tarjoaa yhteistyöympäristön, joka voidaan toteuttaa organisaation itse valitsemaan infrastruktuuriin ja sovittaa paikallisiin tietosuoja- ja turvallisuusvaatimuksiin.
Julkishallinnossa tiedonhallinnan on tuettava myös toiminnan jatkuvuutta, käyttöoikeuksien valvontaa ja organisaation kykyä osoittaa, miten tietoa käsitellään. Pelkkä datan sijainti Suomessa ei riitä. Olennaista on myös se, kuka ylläpitää palvelua, miten tapahtumia voidaan seurata ja kuinka varmistukset, palautuminen sekä käyttöoikeuksien muutokset hoidetaan. Nextcloud ei yksin ratkaise organisaation velvoitteita, mutta hallitusti toteutettuna se voi tukea niiden toteuttamista.
Nextcloudilla voidaan esimerkiksi:
- jakaa tiedostoja hallitusti henkilöstölle, opiskelijoille, muille viranomaisille, palveluntuottajille ja yhteistyökumppaneille
- rakentaa yhteisiä työtiloja eri toimialoille, oppilaitoksille ja hankkeille
- liittää käyttäjähallinta organisaation nykyisiin tunnuksiin ja kertakirjautumiseen
- hallita käyttäjä- ja ryhmäkohtaisia oikeuksia keskitetysti
- muokata dokumentteja yhdessä ja hyödyntää versiohistoriaa
- tuottaa valitun palvelukokonaisuuden mukaan tapahtuma- ja auditointitietoja
- yhdistää Suomessa säilyvä data hallittuihin varmistuksiin, palautusmenettelyihin, päivityksiin ja valvontaan.
Avoimuus vähentää riippuvuutta
Avoin lähdekoodi ei itsessään ratkaise kaikkia tietoturvaan tai jatkuvuuteen liittyviä kysymyksiä. Se antaa kuitenkin mahdollisuuden tarkastella teknologiaa, kehittää sitä avoimesti ja vaihtaa palveluntuottajaa ilman, että koko ratkaisu on sidottu yhden suljetun pilviekosysteemin ehtoihin.
Nextcloud perustuu myös avoimiin standardeihin ja on laajennettavissa eri käyttötarkoituksiin. Organisaatio voi aloittaa tiedostojen hallinnasta ja lisätä myöhemmin esimerkiksi yhteismuokkauksen, verkkokokoukset, kalenterit tai projektinhallinnan. Näin palvelun kehitys ei ole kokonaan yhden ulkopuolisen toimittajan tuotevalintojen varassa.
Tutustu Kaitan Nextcloud-palveluun ja varaa kartoitus.
Eurooppalainen teknologia voidaan toteuttaa kotimaisena palveluna
Suomalaiselle julkishallinnon organisaatiolle Nextcloud tarjoaa mahdollisuuden yhdistää eurooppalainen avoin teknologia, Suomessa säilyvä data ja kotimainen palvelutuotanto. Käyttöönotto voidaan aloittaa rajatusta tarpeesta ja laajentaa myöhemmin organisaation vaatimusten mukaan.
Varaa Nextcloud-kartoitus
Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä artikkeleista:
Nextcloud ja päätösvalta omaan dataan
Nextcloud Microsoft 365 rinnalle – kaikkea ei tarvitse vaihtaa kerralla
Nextcloud ja päätösvalta omaan dataan
Nextcloud vaihtoehtona Microsoft 365:lle ja Google Workspacelle
Kotimaiset pilvipalvelut – data Suomessa ja omassa hallinnassa.